Skip to main content

10 Nyílt forrású alternatíva a kisvállalati szoftverekhez

Nem működhet egy vállalkozás - még akkor sem kicsi - technológia nélkül. Számítógépet, okostelefont, fájltárolót, weboldalt és számos más technikai eszközt igényel. Tehát, hogyan engeded meg magadnak mindezt olyan költségvetéssel, ami szigorúbb, mint egy nadrág farmer?

Bizony, bizonyos költségeket egyszerűen nem lehet elkerülni, de a szükséges hiteleszközök maximalizálása nélkül kaphatsz az eszközöket. Az egyik legegyszerűbb módja a drága kereskedelmi szoftver cseréje a nyílt forráskódú alternatívák számára. A nyílt forráskódú közösség számos olyan programot kínál, amelyek professzionális minőségű szolgáltatásokat nyújtanak a nagyvállalati árcédulák nélkül.

A megfelelő irányba mutatva felszabadítottuk a szabad alternatívákat a legáltalánosabb, kis és közepes szoftverekhez vállalkozások számára. Ha a jelenlegi kereskedelmi szoftvertermékeket helyettesíti ezekkel a nyílt forráskódú egyenértékekkel, akkor csak egy felhasználóra közel 2000 dollárt takaríthat meg. Hallgatjuk a légzés megkönnyítését.

Office suite: LibreOffice

A Microsoft Office a szövegszerkesztő, a táblázatkezelő és a prezentációs szoftver segítségével a legtöbb vállalkozás termelékenységének szíve és lelke. Az Office Home & Business 2013 azonban egy felhasználóra vonatkozóan 220 dollárt állít vissza, és egy Office 365 előfizetés évente 150 dollárt tartalmaz.

A LibreOffice kompatibilis a Microsoft Office fájlformátumokkal.

A LibreOffice ugyanazt az általános funkciót kínálja egy ingyenes csomag. A szabványos Microsoft Office fájlformátumokkal működik, így továbbra is képesek lesznek megnyitni és megtekinteni az Office-fájlokat másoktól, vagy megosztani a LibreOffice dokumentumokat partnerekkel vagy a Microsoft csomagot használó ügyfelekkel. Egyszerűen együttműködik a tartalomkezelő rendszerekkel és az online dokumentumok tárolásával is.

Email: Thunderbird

Az e-mail az elsődleges kommunikációs módszer a legtöbb vállalkozás számára. Számos fizetett és ingyenes e-mail kliens áll rendelkezésre, de a Microsoft Outlook az egyik legszélesebb körben használt. Az Outlook része a Microsoft Office Home & Business csomagnak, valamint a drágább Microsoft Office Professional csomagnak, vagy külön vásárolható meg 95 dollárért.

A Thunderbird Filelink segítségével nagy fájlokat küldhet el azáltal, hogy feltölti őket egy online tárhelyre és megosztja a kapcsolatot a címzettrel.

Mentheti ezt a 95 dollárt felhasználóval, bár az e-mailre a Thunderbirdre vált. A Mozilla által kifejlesztett Firefox böngésző készítői a Thunderbird olyan átfogó szolgáltatásokat nyújtanak, mint a lapolvasott e-mailek, az integrált csevegés, az intelligens mappák és az adathalászat elleni védelem. A Firefoxhoz hasonlóan testreszabható kiegészítőkön keresztül is.

Naptár: Lightning

A naptár egy másik funkciót, amelyre a legtöbb vállalkozás támaszkodik a Microsoft Outlook programban. A találkozókkal, a konferenciahívásokkal, az értékesítési értekezletekkel és a határidőkkel együtt erőteljes naptáreszköz szükséges a napok kezeléséhez.

A Mozilla Lightning integrálja a Thunderbird-et az e-mailhez kapcsolódó naptári feladatokhoz.

A Mozilla egy ingyenes eszközzel is rendelkezik megfelel ennek a szükségnek. A Lightning integrálja a Thunderbird alkalmazást az ütemezés, az értekezlet-meghívók küldéséhez és fogadásához, valamint az események és feladatok kezeléséhez. Bővítheti funkcióit bővítményekkel.

Számvitel: TurboCASH

Nem meglepő, hogy sok vállalkozás támaszkodik a QuickBooks könyvek megőrzésére. Az Intuit szoftver segít az idézetek és javaslatok kezelésében, a számlázásban, a fizetendő számlákban, a követeléseknél és így tovább, mindezt egy intuitív felületről. De a Quickbooks beállításai körülbelül 150 dollárral kezdődnek.

A TurboCASH segítségével nyomon követheti a vállalkozásának be- és kilépő pénzt.

A TurboCASH ugyanazokat a képességeket biztosítja ingyen. Kezelheti az adósokat, a hitelezőket, a számlázást, a bankok közötti egyeztetést, és így tovább. A TurboCASH átfogó jelentéskészítési funkciókat tartalmaz, és különböző pénznemek és iparágak számára is konfigurálható a kisvállalkozások igényeinek kielégítésére a világ minden táján.

Projektmenedzsment: OpenProj

Rengeteg mozgó alkatrész van benne, hogy a projektet a pályán tartsák. Önnek kell kezelnie és kiosztania a személyzetet, a költségkeretet és egyéb forrásokat, és figyelnie kell a mérföldköveket és határidőket. A Microsoft Project egy nagyszerű eszköz a munkához, de 456 dollárért állítja be felhasználóitól függően, és meglehetősen bonyolult a sok kis- és középvállalkozás igényeinek kielégítésére.

Az OpenProj számos fájlformátummal működik, köztük a Microsoft Project is.

Mentse el egy tonna pénzt az OpenProj helyett. Nagyon hasonló tulajdonságokkal és képességekkel rendelkezik, beleértve a Gantt és PERT grafikonokat, a munkamegszakítási struktúrát, az erőforrás-bontási struktúrát és így tovább. A Microsoft Project hasonlósága garantálja a szelíd tanulási görbét.

CRM: SugarCRM

A kilátások és a vezetők nyomon követése, valamint az ügyfélkapcsolatok kezelésére rendelkezésre álló eszközök kulcsfontosságúak a vállalkozás növekedéséhez. A Salesforce.com vezető szerepet tölt be ebben a térségben, de évente kb. 300 dollár felhasználónként.

A SugarCRM-et több kiadásban is felajánlottuk, így kibővítheti képességeit, ahogy az üzleted növekszik.

A SugarCRM egy teljes -Hatervezett nyílt forráskódú platform, amely hasonló funkciókat biztosít. A SugarCRM Community Edition ingyenes, és a vállalkozás és az igények növekedése mellett felveheti a Professional, Corporate, Enterprise vagy Ultimate kiadásokat. Függetlenül attól, hogy melyik verziót használja, hozzáférhet a forráskódhoz, így módosíthatja a CRM eszközt az igényeinek kielégítésére.

Fájl archiváló: 7-Zip

A WinZip a de facto szabvány a fájltömörítő szoftverekhez erőteljes eszköztár és lehetőségek a különböző formátumú fájlok tömörítésére és kicsomagolására. Ez nem fogja megtörni a költségkeretét, de licencenként 30 dollárba kerül.

A 7-Zip 256 bites AES titkosítást nyújt fájlarchiválásra.

Alternatívaként fontolja meg a 7-Zip alkalmazást. A tömörítési formátumok széles skálájával működik, mint a WinZip.

Asztali megjelenés: Scribus

Számos kis- és középvállalkozás is saját marketinget és reklámozást hoz létre, brosúrákat, szórólapokat és más lapokat tervez. tartalmat egy olyan termék használatával, mint a Microsoft Publisher. Az Outlookhoz hasonlóan a kiadó a Microsoft Office néhány pricier verziójához tartozik, vagy külön vásárolható meg 95 dollárért.

A Scribus rendelkezik minden olyan eszközzel, amellyel professzionális minőségű marketinganyagokat kell létrehoznia.

ugyanazok az oldalelrendezési képességek a Scribus-szal. A nyílt forráskódú szoftver olyan eszközöket tartalmaz, amelyeknek professzionális megjelenésű marketinganyagokat kell készíteniük, beleértve a sajtolt készleteket színeltávolítással, CMYK és spot színekkel és ICC színkezeléssel.

Számlázás: egyszerű számlák

Nem számít, milyen üzleti Ön itt van, az egyik legfontosabb funkció - ha nem a legfontosabb - a fizetés. Számos kisvállalkozás olyan szolgáltatásokhoz fordul, mint a Freshbooks, hogy professzionális, egyedi számlákat állítson fel az ügyfelek számára. Az alapvető Freshbooks szolgáltatás évente körülbelül 240 dollár.

Az egyszerű számlák lehetővé teszik számláinak kezelését bármely webböngészőből.

Egy megfizethető alternatíva érdekében nézze meg az egyszerű számlákat. Ez a számlázási eszköz lehetővé teszi az ügyfelek nyomon követését, az ismétlődő számlázás kezelését, az adókulcsok beállítását és egyebeket. Mint a Freshbooks, bármelyik webböngészőből elérheti.

Diagramkészítés: Dia

Ha flowchartokat vagy más vizuális diagramokat kell létrehoznia, akkor a Microsoft Visio kiváló eszköz. Ezenkívül licencenként 250 dollárba kerül.

A Dia lehetővé teszi a komplex információk megjelenítését folyamatábrák és diagramok segítségével.

Ehelyett próbáld meg a Dia-t. A Visio inspirálta a Dia különböző eszközöket és különleges objektumokat, amelyek segítenek létrehozni az entitás kapcsolati diagramjait, folyamatábrákat, hálózati diagramokat és még sok mást. A diagramok különböző formátumokban is menthetők, például XML, EPS, WMF, SVG, PNG és XFIG.

Nyílt forráskódú megoldások elfogadása

Bár a nyílt forráskódú eszközök maguk is ingyenesek, azoknak a költségeknek, amelyeket tisztában kell tartani. Függetlenül attól, hogy a semmiből vagy a meglévő szoftvertől a nyílt forráskódú egyenértékéig vált, tanulási görbét kap, hogy megkönnyítse az új szoftvert. Ha áttérsz egyik eszközről a másikra, előfordulhat, hogy megtalálja az utat a meglévő programok adatainak konvertálásához vagy átállításához.

Továbbá a legtöbb nyílt forrású projektnek olyan támogatói közösségei vannak, akik hajlandóak segíteni és megosztani a tudást, de nem lesz szüksége vendorra, ha valami rosszul jár. Néhány nyílt forráskódú projekt vagy informatikai cég támogatást nyújt a nyílt forráskódú eszközökhöz díj ellenében, de ez elsősorban a nyílt forráskód kiválasztásának célját gátolja, nem?