Skip to main content

8 Trükkök a munkafolyamat felgyorsításához

Ki nem nem akar több időt arra, hogy kezeljük a számtalan, a figyelemért járó feladatokat? Nem kell több órát a nap folyamán, csak perceken belül. Ezzel az időtakarékos trükkökkel állíthatja be munkafolyamatát, és kevesebb időt tölt be.

Hangfelismerés használata

Ha sok adatot ad meg és nem egy különösen gyors gépíró, akkor használja a hangos elismerés. Egy meglehetősen érett technológia, a hangfelismerés a Windows operációs rendszertől kezdve beépült a Windows Vista operációs rendszerbe, és engedélyezve van a Vezérlőpulton található Ease of Access kisalkalmazásból.

A Dragon NaturallySpeaking használatával dokumentumokat hozhat létre és vezérelheti a közös PC-programokat.

Használhat harmadik féltől származó alkalmazást, például a Dragon NaturallySpeaking programot, amely további algoritmusokat tartalmaz, hogy a nagyobb pontosság érdekében kihasználja a teljes mondat kontextusát. Speciális funkciók, például az alkalmazások indításához, átkapcsolásához vagy akár internetes keresést is kezdeményezhetnek, az ujjmozgás nélkül navigálhat az asztalon.

Életének szinkronizálása

Mindig konfigurálja számítógépét és eszközeit szinkronizálják egymással, így átválthatnak közöttük anélkül, hogy hiányoznának. A Cloud Storage szolgáltatások, például a Dropbox, a SugarSync és a SkyDrive lehetővé teszik a fájlok elérését bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről, míg a webböngészők, például a Chrome és a Firefox megtarthatják a könyvjelzők és a böngésző beállításait a laptopok, asztali számítógépek és mobileszközök között.

Használjon névjegykártya-alkalmazást

Azok a névjegykártyák, amelyeket Ön az utolsó konferenciáján gyűjtött össze, nem fognak belépni a címjegyzékébe. Szerencsére nem kell kézzel beírnia mindegyiket. Ehelyett használhatja a névjegykártya-szkennert, hogy rögzítse az adatait a partnerlistában. Ha nem elég hálózatos egy dedikált kártyaolvasó használatához, nézze meg a sok okostelefon és tabletta alkalmazást - például a CamCard és a WorldCard HD - ugyanúgy tegye meg a mobilkészüléken található beépített kamerákat.

Frissítés

Ha egy hagyományos merevlemez-meghajtót (PC-t) használó PC-t használ, akkor vigye magának egy javát, és frissítse a gyorsabb szilárdtestalapú meghajtót (SSD). A termelékenységed és a vérnyomásod köszönöm, hogy az alkalmazások indításakor és a fájlok elhúzódása nélkül mozognak. Bónuszként nem valószínű, hogy a merevlemezen lévő forgó tálat károsító fizikai dudorok és ütközések valószínűleg befolyásolják az SSD-t. Természetesen az SSD-ben lévő flash memória zsetonjai másképp működnek, mint a merevlemezen, ezért gondoskodjon róla, hogy gondoskodjon róla.

Helyezze a laptopját aludni

A számítógépet manuálisan, állítsa be, hogy inkább "alvó" üzemmódba kerüljön. Ez megőrzi a rendszer RAM-jának áramlását a számítógép állapotának fenntartásához, lehetővé téve, hogy teljesen másodpercek alatt bekapcsoljon. Általánosságban elmondható, hogy a modern laptop alvó üzemmódban történő áramellátása elég alacsony ahhoz, hogy ez ne vegye figyelembe a rendszeres ingázást.

Ennek beállításához lépjen a Vezérlőpultra, és kattintson az Energiagazdálkodási lehetőségek lehetőségre. Innen válassza az "Energiagazdálkodási lehetőségek módosítása" párbeszédablakot.

Tegye laptopját alvó üzemmódba szállítás közben.

Ne hagyja figyelmen kívül az ujjlenyomatot szkenner

Számos üzleti osztályú laptop rendelkezik egy integrált ujjlenyomat-olvasóval, amely sajnos a legtöbb esetben nem használatos. Ha a laptopja egyben van, nem tarthat több mint 10 percet ahhoz, hogy beállítsa, hogy felismerje a számjegyeit az előtelepített ujjlenyomat-kezelő szoftver segítségével. Az ujjlenyomat segítségével hitelesítheti magát, és értékes másodperceket takarít meg abban, hogy nem kell minden jelnél beírnia a jelszavát.

Második monitor beszerzése

Ha még soha nem használt egy kétmonitoros berendezést, akkor nem tudom, mi hiányzik. A további asztali ingatlanok lehetővé teszik az ablakok elhelyezését, hogy azok könnyen elérhetők legyenek, anélkül, hogy szükség lenne rá, hogy megtalálja a tálcán a szükséges alkalmazást. Egy alternatíva az lenne, hogy egyetlen képernyőre állítson egy ultra nagyméretű, legalább 27 hüvelyk méretű képernyőt. A kiegészítő tér lehetővé teszi, hogy több ablakot hozzon létre anélkül, hogy túl sok lenne egymás között.

A billentyűparancsok kezelése

Néhány közös gyorsbillentyű leterhelése segíthet a dolgok sokkal gyorsabb elvégzésében. A legegyszerűbb parancsikonok a CTRL + C, a CTRL + V és a CTRL + X, amelyeket a másoláshoz, beillesztéshez és vágáshoz használnak. A CTRL + Z és a CTRL + Y lehetővé teszi a legutóbbi művelet visszavonását és visszaváltoztatását, ami különösen hasznos a termelékenységi alkalmazásokban, például egy szövegszerkesztőben.

Az ablakkezeléshez a Windows billentyű + E kombinációja megjeleníti a Windows fájlkezelőt, míg az ALT-F4 bezárja az aktuális ablakot. Végül, ha a webböngészőt használja, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben görgeti a kerék egérét a dokumentumban vagy a böngészőablakban.